تعرف ترجمة المستندات الرسمية للسفر على أنها إصدار نسخة رسمية معتمدة من المستندات الشخصية لأولئك الذين يعتزمون السفر أو الهجرة بحيث تتم الموافقة عليها من قبل السلطات المختصة وتحتوي على جميع المعلومات الموجودة في الوثيقة الأصلية وتعتبر موثوقة قانونيا كالمستند الأصلي بلغته الأصلية، ولذلك تعد ترجمة الوثائق الرسمية عملية حساسة ومسؤولية كبيرة حيث يتعين على المترجم أن يضع الجودة والدقة في صميم أولوياته وأن يلتزم بأعلى معاييره المهنية من خلال توفير ترجمة دقيقة وموثوقة للوثائق الرسمية حيث يساهم المترجم في تيسير التواصل الدولي وتحقيق التفاهم العالمي.

كيف يمكن ترجمة الوثائق الرسمية المتعلقة بالسفر.

إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها للتأكد من ترجمة وثائقك بشكل صحيح كالتالي:

• حدد اللغات التي ترغب في الترجمة منها وإلى أي لغة وحدد المستقبل الذي ترغب في توجيه الترجمة إليه حيث يفضل في كثير من الأحيان أن تكون الترجمة موجهة بشكل حصري إلى جهة محددة مثل سفارة أو جامعة.
• البحث بعناية للعثور على شركة موثوقة أو مترجم محترف معتمد اتصل بعدد منهم حتى تجد الشخص المناسب كن حذرا من الأشخاص غير المحترفين الذين يقدمون خدمات الترجمة يمكن أن يكون من الأفضل طلب نماذج سابقة لعمليات ترجمة مماثلة لضمان الجودة.
• اتفق على كيفية إرسال المستند إلى المترجم سواء عبر رقمية واضحة أو عن طريق تسليمها في مكتب الترجمة وتحقق من أن جميع متطلبات الترجمة الخاصة بك واضحة.
• استلم النسخة المترجمة منهم بعد انتهاء العمل واراجع جودة الوثيقة بنفسك أو اطلب المساعدة من خبير وتأكد من توجيه الوثيقة للجهة المطلوبة إذا طلب ذلك ومن اعتماد الوثيقة.
• يجب أن يصدق بعض الوثائق بعد ترجمتها من قبل الجهات المعنية تحقق من ذلك قبل تقديم النسخة المترجمة للجهة المطلوبة.

أنواع المستندات الرسمية للسفر والهجرة

تتباين الوثائق الرسمية المطلوبة للسفر بين حالة وأخرى وتشمل هذه المستندات الرسمية التي قد تطلبها السفارات للاستكمال إجراءات السفر على العناصر التالية:

• ترجمة لشهادة الميلاد.
• ترجمة لشهادات التبني لك ولأولادك.
• وترجمة لجواز السفر وبطاقة الهوية الشخصية.
• ترجمة لشهادات التخرج الدراسية.
• وترجمة لشهادات الحصول على الدرجات العلمية المختلفة.
• ترجمة لشهادات إنهاء الدورات التعليمية والتدريبية المصدقة.
• وترجمة لشهادات الخبرة في أي مجال عملت به.
• ترجمة الفيش والتشبيه.
• وترجمة شهادة الإعفاء من التجنيد أو شهادة الخدمة العسكرية.
• ترجمة الوثائق المتعلقة بالاعتقال أو السجن.
• وترجمة لعقود إثبات الملكية للمباني والعقارات أو أي أصول أخرى.
• ترجمة لعقود العمل في الخارج.
• وترجمة لرسائل التوصية الأكاديمية أو المهنية.
• ترجمة لعقود الزواج.
• وترجمة لأوراق إثبات الطلاق.
• ترجمة لشهادة الوفاة.
• وترجمة الرسائل وكشوفات الحساب البنكي الرسمية.
• ترجمة السجل التجاري.
• وترجمة البطاقة الضريبية.

 أهمية ترجمة الوثائق الرسمية للهجرة والسفر؟

إن ترجمة مستندات السفر في معظم الحالات لا غنى عنها حيث لن يسمح لك بعبور الحدود دونها علاوة على ذلك يجب عليك اتباع شروط محددة لقبول هذه الترجمة فإليك أبرز هذه الشروط:

• السبب الرئيسي لترجمة وثائقك هو لضمان التواصل! يجب على موظف الطيران في البلد الذي تنوي السفر إليه أن يفهم معلومات جواز سفرك لذا لا تتوقع أن يتمكن موظف المطار في أمريكا من فهم جواز سفر مكتوب بالعربية.
• الامتثال للقانون والتحقق من دقة المعلومات المدرجة في وثائقك يجعل الاعتماد على الترجمة شرطا أساسيا لقبول الوثيقة.
• توثق الوثائق المترجمة مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية الشخصية هويتك في حالات الطوارئ إذا تعرضت -حفظك الله- لحادث في بلد غريب سيتمكن المساعدون من تقديم المساعدة بسهولة بفضل توفر وثائقك المترجمة إلى لغة البلد الذي تتواجد فيه وسيسرع ذلك العملية لتلقي العلاج الطبي الضروري.
• إذا كانت هدفك من السفر هو الدراسة أو العمل فمن المحتمل أن توضع الجهة شروطا لقبول مستنداتك سواء كانت باللغة المحلية للبلد الذي تسافر إليه أو باللغة الإنجليزية كونها لغة عالمية.
• في بعض البلدان لا يتحدثون الإنجليزية لذلك يجب عليك التحدث بلغتهم الأم لكي يفهموك وإن وجود نسخة مترجمة من بياناتك الشخصية والوثائق المتعلقة بك إلى لغتهم المحلية سوف يساعدك في تجاوز الصعوبات التي قد تواجهك.

وفي النهاية فمعظم وثائق السفر تكون وثائق رسمية تم إصدارها وترجمتها من قبل الحكومة بواسطة مترجم مختص ولا يمكن أن تكون غير ذلك مثل جواز السفر وشهادة الميلاد، وغيرها ولكن في حالة وجود وثيقة غير رسمية فإن ذلك يشكك في صحتها ويعني أنها مزورة.

إن كنت تحتاج إلى ترجمة الوثائق الرسمية بطريقة احترافية من خبراء لغويين على أعلى مستوى فإن شركة “إتقان للترجمة المعتمدة” تسعد بتقديم خدماتها لكم. ما عليكم سوى التواصل على(201070026247) أو (info@itqantranslations.com)واسأل عن خصومات وعروض اتقان بمناسبة يوم التاسيس السعودي.